المعايير التي يلتزم بها المكتب
يعمل المكتب وفق قواعد داخلية ثابتة: تُدقَّق الأطراف المقابلة، ويُتحقَّق من العقوبات والملكية، ويسبق الإثباتُ الدفعَ، وتمرّ التسوية عبر المصارف.
أطراف مقابلة مُدقَّقة، وتسوية مصرفية
نظرة عامة على الامتثال
التدقيق والإثبات والتسوية، مطبّقة على كل معاملة.
تدقيق الأطراف المقابلة
يُتحقَّق من السجلات والملكية والتراخيص وقوائم العقوبات قبل عرض أي شرط.
قوائم العقوبات
تدقيق الأسماء والسفن والمسارات في ضوء القوائم المعمول بها قبل الالتزام.
الإثبات قبل الدفع
فحص مستقل ومستندات عبر المصارف؛ ولا تتحرك الأموال إلا مقابل إثبات.
سلامة المستندات
يحمل كل مستند أصلي مرجعًا مؤرخًا، ويمكن تأكيده كتابةً.
المعايير الدولية
خطابات اعتماد وفق UCP 600، وفحص من جهات معترف بها، بصورة اعتيادية.
معايير معلنة
لا يُوقَّع شيء قبل الإجازة، وتمرّ التسوية عبر المصارف مقابل المستندات.
مسار التدقيق، بالترتيب
التواصل الأول
رسالة بريد إلكتروني واحدة تفتح الملف؛ ويرد المكتب كتابةً.
تبادل البيانات في الاتجاهين
تُرسل بيانات الشركة عند الطلب؛ وتُطلب بيانات الطرف المقابل بالمقابل.
التدقيق
التحقق من السجلات والملكية والتراخيص وقوائم العقوبات.
الإجازة قبل التوقيع
لا يُوقَّع شيء قبل الإجازة، في أي من الاتجاهين.
الإثبات قبل الدفع
فحص مستقل ومستندات عبر المصارف.
مرجع قابل للتحقق
يحمل كل مستند مرجعًا مؤرخًا يؤكده المكتب.
المكاتب الستة
المعايير كاملة
اعرف الطرف المقابل
قبل عرض أي شرط، يتثبّت المكتب ممن يتعامل معه: الشركة المسجلة، ورخصتها، وملكيتها، وصلاحية الشخص الموقِّع. ويُطلب من الطرف المقابل الذي لا يستطيع بعدُ إثبات ذلك تقديمه، ويبقى الملف معلّقًا حتى وصوله.
تُرسل بيانات الشركة عند الطلب.
العقوبات والتدقيق
يُتحقَّق من الأسماء والسفن والمسارات في ضوء قوائم العقوبات المعمول بها قبل الالتزام. ويُعتذر عن أي معاملة يتعذّر تنفيذها على نحو سليم قبل عرض الشروط.
المستندات عبر المصارف
يمرّ الدفع عبر القنوات المصرفية مقابل المستندات. وتخضع خطابات الاعتماد لـ UCP 600؛ وتخضع عمليات التحصيل المستندي لقواعدها الخاصة.
لا يحرّك المكتب أموالًا مقابل وعد، أو لقطة شاشة، أو شهادة يتعذّر التحقق منها.
الفحص المستقل
تُثبَّت الجودة والكمية بفحص مستقل في النقطة التي يحددها العقد، تتولاه شركة فحص يعترف بها الطرفان. وتُقدَّم الشهادة إلى المصرف مع سائر المستندات.
السجلات وإمكانية التتبع
يحمل كل مستند أصلي تصدره الشركة مرجعًا مؤرخًا، ويمكن تأكيده بإرساله إلى المكتب مع مرجعه.
مستند يذكر Petromania، يُؤكَّد كتابةً
يُدعى حامل أي مستند يُنسب إصداره إلى Petromania إلى إرساله، مع مرجعه، إلى العنوان أدناه. ويؤكده المكتب أو ينفيه كتابةً، ولا يفعل شيئًا آخر بما يُرسل إليه. ولا يُعدّ المستند أصليًا إلا بموجب رد مكتوب من المكتب.
التحقق دون مقابل.