لین دین کا ایک ہی راستہ، پہلے استفسار سے تصفیے تک
ہر لین دین ایک ہی راستے پر چلتا ہے: تحریری استفسار، دونوں جانب جانچ پڑتال، کمپنی کے کاغذ پر شرائط، آزادانہ معائنہ، اور بینکوں کے ذریعے دستاویزات کے عوض ادائیگی۔
ایک کھیپ، مبدا سے اتار تک
کھیپ جہاز پر
معاہدے میں نامزد بندرگاہ پر لدائی اور تصدیق۔
کھیپ راستے میں
ایسے جہاز پر ترسیل جس کا ریکارڈ ہر فریق جانچ سکتا ہے۔
کھیپ اتر کر ناپی گئی
منزل پر وصولی، پیمائش اور تصدیق۔
سب کچھ ایک تحریری استفسار سے شروع ہوتا ہے
استفسار میں پروڈکٹ یا گریڈ، مقدار اور اکائی، ترسیل کی بنیاد، منزل اور مدت متعین کی جاتی ہے۔ ڈیسک تحریری طور پر جواب دیتا ہے، پختہ پیشکش یا واضح معذرت کے ساتھ۔ صرف ٹیلی فون پر کوئی کام آگے نہیں بڑھتا۔
جانچ پڑتال دونوں جانب ہوتی ہے
شرائط پر بات سے پہلے ہر فریق کی ایک فائل تیار کی جاتی ہے: رجسٹری، لائسنسنگ، ملکیت اور پابندیوں کی فہرستیں۔ کمپنی کی اپنی تفصیلات درخواست پر بھیجی جاتی ہیں۔
شرائط کمپنی کے کاغذ پر ہی ہوتی ہیں
کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر مورخہ پیشکش اپنے متن ہی میں تصریح، مقدار، ترسیل کی بنیاد، قیمت کے تعین کی بنیاد اور ادائیگی کی شرائط بیان کرتی ہے۔
کارگو اپنی دستاویزات ہی کا نام ہے
ہر کھیپ ایک دستاویزی سلسلے کے اندر آگے بڑھتی ہے: نقل و حمل کی دستاویز، نافذ العمل معیار کے مطابق کوالٹی سرٹیفکیٹ، اور آزاد معائنہ کار کے سرٹیفکیٹس۔ وصول کرنے والا فریق ہر دستاویز کو پرکھ سکتا ہے، اور کمپنی کی جاری کردہ ہر دستاویز پر لین دین کا واحد حوالہ درج ہوتا ہے۔
جانچ کے بغیر کسی جہاز پر کوئی کارگو نہیں لادا جاتا
کارگو لادنے سے پہلے جہاز کا Equasis معائنہ ریکارڈ اور اس کی P&I کوریج دیکھی جاتی ہے۔ یہی جانچیں ہر جہاز پر لاگو ہوتی ہیں، خواہ چارٹر شدہ ہو یا نامزد۔
دستاویزات کے عوض ادائیگی، بینکوں کے ذریعے
ادائیگی متعین دستاویزات کے عوض بینکاری ذرائع سے ہوتی ہے، اور جہاں دستاویزی کریڈٹ استعمال ہو وہاں UCP 600 کے تحت۔ حتمی انوائسنگ ایک ہی حوالے کے تحت ایک ہی فائل سے منسلک رہتی ہے۔
پہلے استفسار سے تصفیے تک
استفسار
پروڈکٹ، مقدار اور منزل تحریری طور پر متعین کی جاتی ہیں؛ ڈیسک بھی اسی طرح جواب دیتا ہے۔
دو طرفہ جانچ پڑتال
شرائط سے پہلے رجسٹریوں، لائسنسنگ اور پابندیوں کی جانچ دونوں جانب ہوتی ہے۔
تحریری پیشکش
کمپنی کے کاغذ پر مورخہ پیشکش، سادہ شرائط، کچھ بھی مضمر نہیں۔
معاہدے پر دستخط
خرید و فروخت کا معاہدہ اپنے متن ہی میں ترسیل کی بنیاد، قیمت اور ادائیگی بیان کرتا ہے۔
آزادانہ معائنہ
کوالٹی اور مقدار کی تصدیق اس مقام پر جو معاہدے میں متعین ہو۔
بینکوں کے ذریعے دستاویزات
ادائیگی متعین دستاویزات کے عوض بینکاری ذرائع سے ہوتی ہے۔
ترسیل
کارگو طے شدہ بنیاد پر، طے شدہ نظام الاوقات کے مطابق منتقل ہوتا ہے۔
تصفیہ
حتمی انوائسنگ ایک ہی فائل سے منسلک رہتی ہے؛ ہر سرٹیفکیٹ قابلِ جانچ رہتا ہے۔