একটিই লেনদেন প্রক্রিয়া, প্রথম অনুসন্ধান থেকে নিষ্পত্তি পর্যন্ত
প্রতিটি লেনদেন একই পথ অনুসরণ করে: লিখিত অনুসন্ধান, পারস্পরিক যাচাই-বাছাই, কোম্পানির নিজস্ব দলিলে শর্তাবলি, স্বাধীন পরিদর্শন এবং দলিলের বিপরীতে ব্যাংকের মাধ্যমে অর্থপ্রদান।
একটি কার্গো, উৎস থেকে খালাস পর্যন্ত
জাহাজে তোলা কার্গো
চুক্তিতে নির্ধারিত বন্দরে লোড ও সনদপ্রাপ্ত।
যাত্রাপথে কার্গো
এমন জাহাজে পরিবাহিত, যার রেকর্ড যে কেউ যাচাই করতে পারে।
কার্গো খালাস ও পরিমাপ সম্পন্ন
গন্তব্যে গ্রহণ, পরিমাপ ও প্রত্যয়ন।
সবকিছুর শুরু একটি লিখিত অনুসন্ধান দিয়ে
একটি অনুসন্ধানে পণ্য বা গ্রেড, পরিমাণ ও একক, ডেলিভারির ভিত্তি, গন্তব্য এবং সময়-পরিসর উল্লেখ থাকে। ডেস্ক লিখিতভাবে উত্তর দেয়: হয় একটি সুনির্দিষ্ট প্রস্তাব, নয়তো একটি স্পষ্ট প্রত্যাখ্যান। শুধু টেলিফোনে কিছুই এগোয় না।
যাচাই-বাছাই চলে উভয় দিকেই
শর্ত নিয়ে আলোচনার আগে উভয় পক্ষের জন্য একটি করে ফাইল তৈরি করা হয়: নিবন্ধন, লাইসেন্স, মালিকানা ও নিষেধাজ্ঞা তালিকা। অনুরোধ সাপেক্ষে প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব তথ্যাদি পাঠানো হয়।
শর্তাবলি থাকে কোম্পানির নিজস্ব দলিলে
কোম্পানির লেটারহেডে দেওয়া তারিখযুক্ত প্রস্তাবে স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, ডেলিভারির ভিত্তি, মূল্য নির্ধারণের ভিত্তি এবং পরিশোধের শর্তাবলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।
কার্গো মানেই তার দলিল
প্রতিটি চালান একটি নথিভুক্ত শৃঙ্খলের মধ্যে চলে: পরিবহন দলিল, প্রযোজ্য মানদণ্ডের বিপরীতে গুণমান সনদ এবং স্বাধীন পরিদর্শকের সনদ। প্রতিটি দলিল গ্রহণকারী পক্ষ যাচাই করে দেখতে পারে, এবং কোম্পানির জারি করা প্রতিটি দলিলে লেনদেনের একটিই রেফারেন্স থাকে।
যাচাইহীন জাহাজে কোনো কার্গো ওঠে না
কার্গো লোড করার আগে জাহাজের Equasis পরিদর্শন রেকর্ড ও তার P&I কভার পর্যালোচনা করা হয়। চার্টার করা হোক বা মনোনীত, প্রতিটি জাহাজে একই যাচাই প্রযোজ্য।
দলিলপত্রের বিপরীতে ব্যাংকের মাধ্যমে পরিশোধ
নির্ধারিত নথির বিপরীতে অর্থপ্রদান সম্পন্ন হয় ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে, এবং ডকুমেন্টারি ক্রেডিট ব্যবহৃত হলে UCP 600-এর অধীনে। চূড়ান্ত ইনভয়েস একই রেফারেন্সের অধীনে একটিমাত্র ফাইলের সঙ্গে যুক্ত থাকে।
প্রথম অনুসন্ধান থেকে নিষ্পত্তি পর্যন্ত
অনুসন্ধান
পণ্য, পরিমাণ ও গন্তব্য লিখিতভাবে উল্লেখ করা হয়; ডেস্কও লিখিতভাবেই উত্তর দেয়।
উভয় দিকেই যাচাই-বাছাই
শর্ত নির্ধারণের আগে উভয় দিকেই নিবন্ধন, লাইসেন্স ও নিষেধাজ্ঞা যাচাই করা হয়।
লিখিত অফার
কোম্পানির নিজস্ব দলিলে তারিখযুক্ত প্রস্তাব, স্পষ্ট শর্তাবলি, কিছুই উহ্য নয়।
চুক্তি স্বাক্ষরিত
ক্রয়-বিক্রয় চুক্তির পাঠেই সরবরাহের ভিত্তি, মূল্য নির্ধারণ ও অর্থপ্রদানের শর্ত সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।
স্বাধীন পরিদর্শন
চুক্তিতে উল্লিখিত স্থানে গুণমান ও পরিমাণ প্রত্যয়িত।
ব্যাংকের মাধ্যমে দলিলপত্র
নির্ধারিত নথির বিপরীতে অর্থপ্রদান সম্পন্ন হয় ব্যাংকিং চ্যানেলের মাধ্যমে।
ডেলিভারি
কার্গো পরিবাহিত হয় সম্মত ভিত্তিতে, সম্মত সময়সূচি অনুযায়ী।
নিষ্পত্তি
চূড়ান্ত ইনভয়েস একটিমাত্র ফাইলের সঙ্গে যুক্ত; প্রতিটি সনদ যাচাইযোগ্য থাকে।