הסטנדרטים שהדסק מחויב להם
הדסק פועל לפי כללים פנימיים קבועים: הצדדים שכנגד נבדקים, נערכות בדיקות סנקציות ובעלות, ההוכחה קודמת לתשלום, והסליקה עוברת דרך הבנקים.
צדדים נגדיים מסוננים, סילוק דרך הבנקים
סקירת ציות
סינון, הוכחה וסליקה, החלים על כל עסקה.
סינון צדדים נגדיים
מרשמים, בעלות, רישוי ורשימות סנקציות נבדקים לפני שמוצע תנאי כלשהו.
רשימות סנקציות
שמות, אוניות ונתיבי הפלגה נבדקים מול הרשימות החלות לפני כל התחייבות.
הוכחה לפני תשלום
פיקוח בלתי תלוי ומסמכים דרך הבנקים; הכספים עוברים רק כנגד ראיות.
אמינות המסמכים
כל מסמך אותנטי נושא מספר אסמכתה מתוארך, וניתן לאשרו בכתב.
תקנים בינלאומיים
מכתבי אשראי לפי UCP 600 ובדיקה על ידי חברות מוכרות, כדבר שבשגרה.
סטנדרטים גלויים לציבור
דבר אינו נחתם לפני מתן אישור, והסליקה עוברת דרך הבנקים כנגד מסמכים.
מסלול הסינון, לפי הסדר
קשר ראשון
הודעת דוא״ל אחת פותחת את התיק; הדסק משיב בכתב.
פרטים בשני הכיוונים
פרטי החברה נשלחים לפי בקשה; פרטי הצד שכנגד מתבקשים בתורם.
סינון
בדיקת מרשמים, בעלות, רישוי ורשימות סנקציות.
אישור לפני חתימה
דבר אינו נחתם לפני מתן אישור, באף אחד מהכיוונים.
הוכחה לפני תשלום
בדיקה בלתי תלויה ומסמכים באמצעות בנקים.
אסמכתה שניתן לבדוק
כל מסמך נושא אסמכתה מתוארכת, שהדסק יאמת.
התקנים במלואם
הכר את הצד שכנגד
לפני שמוצע תנאי כלשהו, הדסק מברר עם מי הוא מתקשר: החברה הרשומה, רישיונה, בעלותה וסמכותו של החותם. צד שכנגד שאינו יכול עדיין להציג את אלה מתבקש להמציאם, והתיק ממתין עד שיגיעו.
פרטי החברה נשלחים לפי בקשה.
סנקציות וסינון
שמות, אוניות ונתיבי הפלגה נבדקים מול רשימות הסנקציות החלות לפני כל התחייבות. עסקה שאינה ניתנת לביצוע באופן נקי נדחית עוד לפני שמוצעים תנאים.
מסמכים דרך הבנקים
התשלום עובר בערוצים בנקאיים כנגד מסמכים. מכתבי אשראי כפופים ל-UCP 600; גבייה דוקומנטרית כפופה לכללים החלים עליה.
הדסק אינו מעביר כספים כנגד הבטחה, צילום מסך או תעודה שאין אפשרות לאמתה.
פיקוח בלתי תלוי
האיכות והכמות נקבעות בבדיקה בלתי תלויה בנקודה שהחוזה מציין, על ידי חברת בדיקה ששני הצדדים מכירים בה. התעודה מוצגת לבנק יחד עם יתר המסמכים.
רשומות ועקיבות
כל מסמך מקורי שהחברה מנפיקה נושא אסמכתה מתוארכת, וניתן לאמתו על ידי שליחתו לדסק יחד עם האסמכתה שלו.
מסמך הנוקב בשם Petromania, מאושר בכתב
מי שמחזיק במסמך הנחזה כמסמך שהונפק על ידי Petromania מוזמן לשלוח אותו, יחד עם מספר האסמכתה שלו, לכתובת שלהלן. הדסק מאשר או מכחיש אותו בכתב, ואינו עושה כל שימוש אחר במה שנשלח אליו. מקוריותו של מסמך מאושרת אך ורק בתשובה בכתב מאת הדסק.
האימות אינו כרוך בתשלום.