מסלול עסקה אחד, מהפנייה הראשונה ועד הסליקה
כל עסקה עוברת באותו מסלול: פנייה בכתב, בדיקת נאותות בשני הכיוונים, תנאים על נייר הפירמה של החברה, בדיקה בלתי תלויה ותשלום באמצעות בנקים כנגד מסמכים.
מטען אחד, מהמקור ועד לפריקה
המטען שהוטען על הסיפון
נטען ומאושר בתעודה בנמל שנקבע בחוזה.
המטען בדרכו
מובל בכלי שיט שרשומתו פתוחה לבדיקת כל אדם.
המטען נפרק ונמדד
מתקבל, נמדד ומאושר ביעד.
הכול מתחיל בפנייה בכתב
פנייה מציינת את המוצר או הדרגה, הכמות ויחידת המידה, בסיס המסירה, היעד וחלון הזמנים. הדסק משיב בכתב, בהצעה מחייבת או בסירוב ברור. שום דבר אינו מתקדם על סמך שיחת טלפון בלבד.
הבדיקה מתנהלת בשני הכיוונים
לפני שנדונים תנאים, נבנה תיק על כל צד: רישום, רישוי, בעלות ורשימות סנקציות. פרטי החברה עצמה נשלחים לפי בקשה.
התנאים נקבעים על נייר הפירמה של החברה
הצעה מתוארכת על נייר המכתבים של החברה מציינת בגופה את המפרט, הכמות, בסיס המסירה, בסיס התמחור ותנאי התשלום.
מטען הוא מסמכיו
כל משלוח נע בתוך שרשרת מתועדת: מסמך ההובלה, תעודת האיכות מול התקן הקובע ותעודות הבודק הבלתי תלוי. כל מסמך ניתן לבדיקה על ידי הצד המקבל אותו, וכל מסמך שהחברה מנפיקה נושא את מספר האסמכתה היחיד של העסקה.
אף מטען אינו עולה על אונייה שלא נבדקה
לפני העמסת מטען נבחנות רשומת הבדיקות של כלי השיט ב-Equasis וכיסוי ה-P&I שלו. אותן בדיקות חלות על כל כלי שיט, בין שהוא חכור ובין שהוצע לעסקה.
תשלום כנגד מסמכים, דרך הבנקים
התשלום עובר בערוצים בנקאיים כנגד המסמכים שנקבעו, בכפוף ל-UCP 600 כאשר נעשה שימוש באשראי דוקומנטרי. החשבונית הסופית משויכת לתיק אחד תחת אסמכתה אחת.
מהפנייה הראשונה ועד הסליקה
הפנייה
המוצר, הכמות והיעד מוגדרים בכתב; הדסק משיב גם הוא בכתב.
בדיקה בשני הכיוונים
בדיקות רישום, רישוי וסנקציות מתבצעות בשני הכיוונים לפני קביעת התנאים.
ההצעה בכתב
הצעה מתוארכת על נייר הפירמה של החברה, בתנאים ברורים וללא תנאי מכללא.
חתימת החוזה
הסכם מכר ורכישה קובע במפורש את בסיס המסירה, התמחור והתשלום.
פיקוח בלתי תלוי
האיכות והכמות מאושרות בתעודה בנקודה שהחוזה מציין.
מסמכים דרך הבנקים
התשלום עובר בערוצים בנקאיים כנגד המסמכים שנקבעו.
מסירה
המטען מובל לפי הבסיס המוסכם ובלוח הזמנים המוסכם.
סילוק
החשבונית הסופית משויכת לתיק אחד; כל תעודה ניתנת לאימות בכל עת.