वे मानक जिनसे डेस्क बँधा है
डेस्क स्थायी आंतरिक नियमों के अंतर्गत काम करता है: प्रतिपक्षों की छानबीन होती है, प्रतिबंधों और स्वामित्व की जाँच होती है, भुगतान से पहले प्रमाण आता है और निपटान बैंकों के माध्यम से होता है।
छानबीन से गुज़रे प्रतिपक्ष, बैंक के माध्यम से निपटान
अनुपालन का अवलोकन
छानबीन, प्रमाण और निपटान, हर लेन-देन पर लागू।
प्रतिपक्ष की छानबीन
कोई भी शर्त प्रस्तावित होने से पहले रजिस्ट्री, स्वामित्व, लाइसेंस और प्रतिबंध-सूचियों की जाँच की जाती है।
प्रतिबंध-सूचियाँ
प्रतिबद्धता से पहले नामों, पोतों और मार्गों की लागू सूचियों के आधार पर छानबीन।
भुगतान से पहले प्रमाण
स्वतंत्र निरीक्षण और बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़; धनराशि केवल प्रमाण के बदले ही आगे बढ़ती है।
दस्तावेज़ी अखंडता
हर वास्तविक दस्तावेज़ पर एक दिनांकित संदर्भ होता है और उसकी पुष्टि लिखित रूप में की जा सकती है।
अंतरराष्ट्रीय मानक
UCP 600 के अंतर्गत साख-पत्र और मान्यता-प्राप्त संस्थाओं द्वारा निरीक्षण, मानक व्यवहार के रूप में।
सार्वजनिक मानक
मंज़ूरी से पहले किसी चीज़ पर हस्ताक्षर नहीं होते, और निपटान बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़ों के बदले होता है।
छानबीन का मार्ग, क्रम से
पहला संपर्क
एक ई-मेल से फ़ाइल शुरू होती है; डेस्क लिखित रूप में उत्तर देता है।
दोनों ओर से विवरण
कंपनी का विवरण अनुरोध पर भेजा जाता है; बदले में प्रतिपक्ष का विवरण माँगा जाता है।
छानबीन
रजिस्ट्री, स्वामित्व, लाइसेंस और प्रतिबंध-सूचियों की जाँच।
हस्ताक्षर से पहले मंज़ूरी
मंज़ूरी से पहले, किसी भी दिशा में, किसी चीज़ पर हस्ताक्षर नहीं होते।
भुगतान से पहले प्रमाण
स्वतंत्र निरीक्षण और बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़।
जाँचने योग्य संदर्भ
हर दस्तावेज़ पर एक दिनांकित संदर्भ होता है, जिसकी पुष्टि डेस्क करेगा।
मानक, पूर्ण रूप में
अपने प्रतिपक्ष को जानें
कोई भी शर्त प्रस्तावित करने से पहले डेस्क यह स्थापित करता है कि वह किसके साथ सौदा कर रहा है: पंजीकृत कंपनी, उसका लाइसेंस, उसका स्वामित्व, और हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति का अधिकार। जो प्रतिपक्ष अभी ये बातें प्रस्तुत नहीं कर सकता, उससे इनकी माँग की जाती है, और फ़ाइल तब तक प्रतीक्षा करती है जब तक ये प्राप्त न हो जाएँ।
कंपनी का विवरण अनुरोध पर भेजा जाता है।
प्रतिबंध और छानबीन
प्रतिबद्धता से पहले नामों, पोतों और मार्गों की जाँच लागू प्रतिबंध-सूचियों के आधार पर की जाती है। जो लेन-देन साफ़-सुथरे ढंग से नहीं चलाया जा सकता, उसे शर्तें प्रस्तावित करने से पहले ही अस्वीकार कर दिया जाता है।
बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़
भुगतान दस्तावेज़ों के बदले बैंकिंग माध्यमों से होता है। साख-पत्र UCP 600 का पालन करते हैं; दस्तावेज़ी संग्रहण अपने स्वयं के नियमों का।
डेस्क किसी वादे, स्क्रीनशॉट या ऐसे प्रमाणपत्र के बदले धन नहीं भेजता जिसका सत्यापन न हो सके।
स्वतंत्र निरीक्षण
गुणवत्ता और मात्रा का निर्धारण अनुबंध द्वारा निर्धारित स्थान पर, दोनों पक्षों द्वारा मान्य निरीक्षण कंपनी के स्वतंत्र निरीक्षण से होता है। प्रमाणपत्र अन्य दस्तावेज़ों के साथ बैंक को प्रस्तुत किया जाता है।
रिकॉर्ड और ट्रेसबिलिटी
कंपनी द्वारा जारी हर वास्तविक दस्तावेज़ पर एक दिनांकित संदर्भ होता है, और उसे उसके संदर्भ के साथ डेस्क को भेजकर उसकी पुष्टि कराई जा सकती है।
Petromania का नाम लेने वाला दस्तावेज़, लिखित रूप में पुष्ट
जिस व्यक्ति के पास Petromania द्वारा जारी बताया गया कोई दस्तावेज़ हो, उसे आमंत्रित किया जाता है कि वह उसे उसके संदर्भ के साथ नीचे दिए पते पर भेजे। डेस्क लिखित रूप में उसकी पुष्टि या खंडन करता है, और भेजी गई सामग्री के साथ और कुछ नहीं करता। किसी दस्तावेज़ की वास्तविकता की पुष्टि केवल डेस्क के लिखित उत्तर से होती है।
सत्यापन निःशुल्क है।