लेन-देन का एक ही मार्ग, पहली पूछताछ से निपटान तक
हर लेन-देन एक ही मार्ग पर चलता है: लिखित पूछताछ, दोनों दिशाओं में छानबीन, कंपनी के काग़ज़ पर शर्तें, स्वतंत्र निरीक्षण और बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़ों के बदले भुगतान।
एक खेप, मूल से उतराई तक
खेप जहाज़ पर
अनुबंध में नामित बंदरगाह पर लदान और प्रमाणन।
खेप मार्ग में
ऐसे पोत से ढुलाई जिसका अभिलेख कोई भी जाँच सकता है।
खेप उतरी और मापी गई
गंतव्य पर प्राप्ति, माप और प्रमाणन।
सब कुछ लिखित पूछताछ से शुरू होता है
पूछताछ में उत्पाद या ग्रेड, मात्रा और इकाई, डिलीवरी आधार, गंतव्य और समयावधि बताए जाते हैं। डेस्क लिखित रूप में, पक्के प्रस्ताव या स्पष्ट अस्वीकृति के साथ उत्तर देता है। केवल टेलीफ़ोन पर कुछ भी आगे नहीं बढ़ता।
छानबीन दोनों ओर से होती है
शर्तों पर चर्चा से पहले दोनों ओर एक फ़ाइल तैयार की जाती है: रजिस्ट्री, लाइसेंस, स्वामित्व और प्रतिबंध-सूचियाँ। कंपनी का अपना विवरण अनुरोध पर भेजा जाता है।
शर्तें कंपनी के काग़ज़ पर ही होती हैं
कंपनी के लेटरहेड पर दिनांकित प्रस्ताव में विनिर्देश, मात्रा, डिलीवरी आधार, मूल्य-निर्धारण आधार और भुगतान की शर्तें स्पष्ट रूप से लिखी होती हैं।
कार्गो, यानी उसके दस्तावेज़
हर शिपमेंट एक दस्तावेज़ी शृंखला के भीतर चलता है: परिवहन दस्तावेज़, लागू मानक के आधार पर गुणवत्ता प्रमाणपत्र, और स्वतंत्र निरीक्षक के प्रमाणपत्र। हर दस्तावेज़ को उसे प्राप्त करने वाला पक्ष परख सकता है, और कंपनी द्वारा जारी हर दस्तावेज़ पर लेन-देन का एकमात्र संदर्भ होता है।
बिना जाँचे जहाज़ पर कोई कार्गो नहीं चढ़ता
कार्गो लादे जाने से पहले पोत का Equasis निरीक्षण रिकॉर्ड और उसका P&I कवर देखा जाता है। यही जाँचें हर पोत पर लागू होती हैं, चाहे वह चार्टर किया गया हो या नामित।
दस्तावेज़ों के बदले भुगतान, बैंकों के माध्यम से
भुगतान निर्धारित दस्तावेज़ों के बदले बैंकिंग माध्यमों से होता है, और जहाँ दस्तावेज़ी साख का उपयोग हो वहाँ UCP 600 के अंतर्गत। अंतिम इनवॉइसिंग एक ही संदर्भ के अंतर्गत एक ही फ़ाइल से जुड़ी रहती है।
पहली पूछताछ से निपटान तक
पूछताछ
उत्पाद, मात्रा और गंतव्य लिखित रूप में बताए जाते हैं; डेस्क भी उसी तरह उत्तर देता है।
दोनों ओर से छानबीन
शर्तों से पहले रजिस्ट्री, लाइसेंस और प्रतिबंधों की जाँच दोनों दिशाओं में होती है।
लिखित प्रस्ताव
कंपनी के काग़ज़ पर दिनांकित प्रस्ताव, स्पष्ट शर्तें, कुछ भी निहित नहीं।
अनुबंध पर हस्ताक्षर
क्रय-विक्रय अनुबंध में डिलीवरी आधार, मूल्य-निर्धारण और भुगतान स्पष्ट रूप से लिखे होते हैं।
स्वतंत्र निरीक्षण
गुणवत्ता और मात्रा उस स्थान पर प्रमाणित जिसे अनुबंध निर्धारित करता है।
बैंकों के माध्यम से दस्तावेज़
भुगतान निर्धारित दस्तावेज़ों के बदले बैंकिंग माध्यमों से होता है।
डिलीवरी
कार्गो सहमत आधार पर, सहमत समय-सारणी के अनुसार जाता है।
निपटान
अंतिम इनवॉइसिंग एक ही फ़ाइल से जुड़ी रहती है; हर प्रमाणपत्र जाँचा जा सकता है।