Ein Transaktionsweg, von der ersten Anfrage bis zur Abwicklung
Jedes Geschäft folgt demselben Weg: schriftliche Anfrage, Prüfung in beide Richtungen, Konditionen auf dem Briefpapier des Unternehmens, unabhängige Inspektion und Zahlung über Banken gegen Dokumente.
Eine Ladung, vom Ursprung bis zur Löschung
Die Ladung an Bord genommen
Verladen und zertifiziert im vertraglich benannten Hafen.
Die Ladung unterwegs
Befördert auf einem Schiff, dessen Historie jeder prüfen kann.
Die Ladung, gelöscht und vermessen
Am Bestimmungsort übernommen, vermessen und zertifiziert.
Alles beginnt mit einer schriftlichen Anfrage
Eine Anfrage nennt das Produkt oder die Sorte, Menge und Einheit, die Lieferbasis, den Bestimmungsort und das Zeitfenster. Der Desk antwortet schriftlich, mit einem verbindlichen Angebot oder einer klaren Absage. Nichts wird allein am Telefon in Gang gesetzt.
Die Prüfung erfolgt in beide Richtungen
Bevor über Konditionen verhandelt wird, entsteht zu jeder Seite eine Akte: Handelsregister, Lizenzen, Eigentumsverhältnisse und Sanktionslisten. Das Unternehmen übermittelt seine eigenen Angaben auf Anfrage.
Konditionen stehen auf dem Briefpapier des Unternehmens
Ein datiertes Angebot auf dem Briefpapier des Unternehmens nennt ausdrücklich Spezifikation, Menge, Lieferbasis, Preisbasis und Zahlungsbedingungen.
Die Ladung, das sind ihre Dokumente
Jede Sendung bewegt sich in einer dokumentierten Kette: dem Transportdokument, dem Qualitätszertifikat nach der maßgeblichen Norm und den Zertifikaten des unabhängigen Inspektors. Jedes Dokument kann von der empfangenden Partei geprüft werden, und jedes Dokument, das das Unternehmen ausstellt, trägt die eine Referenz des Geschäfts.
Keine Ladung auf ein ungeprüftes Schiff
Bevor eine Ladung an Bord geht, werden die Inspektionshistorie des Schiffs in Equasis und seine P&I-Deckung geprüft. Dieselben Prüfungen gelten für jedes Schiff, ob gechartert oder nominiert.
Zahlung gegen Dokumente, über Banken
Die Zahlung erfolgt über den Bankweg gegen Vorlage der benannten Dokumente, bei Verwendung eines Dokumentenakkreditivs nach UCP 600. Die Schlussrechnung bezieht sich auf einen einzigen Vorgang unter einer Referenz.
Von der ersten Anfrage bis zur Abwicklung
Die Anfrage
Produkt, Menge und Bestimmungsort werden schriftlich genannt; das Handelsbüro antwortet ebenfalls schriftlich.
Prüfung in beide Richtungen
Register-, Lizenz- und Sanktionsprüfungen erfolgen in beide Richtungen, bevor Konditionen genannt werden.
Das schriftliche Angebot
Ein datiertes Angebot auf dem Briefpapier des Unternehmens, klare Konditionen, nichts stillschweigend vorausgesetzt.
Vertrag unterzeichnet
Ein Kaufvertrag legt Lieferbasis, Preisbildung und Zahlung ausdrücklich in seinem Wortlaut fest.
Unabhängige Inspektion
Qualität und Menge, zertifiziert an dem im Vertrag benannten Ort.
Dokumente über Banken
Die Zahlung erfolgt über den Bankweg gegen Vorlage der benannten Dokumente.
Lieferung
Die Ladung wird auf der vereinbarten Lieferbasis und nach dem vereinbarten Zeitplan befördert.
Abwicklung
Die Schlussrechnung bezieht sich auf einen einzigen Vorgang; jedes Zertifikat bleibt überprüfbar.