Las normas a las que se sujeta la mesa
La mesa funciona con normas internas permanentes: las contrapartes se someten a control, se verifican las sanciones y la propiedad, la prueba precede al pago y la liquidación pasa por los bancos.
Contrapartes sometidas a control, liquidación bancaria
Visión general del cumplimiento
Control, prueba y liquidación, aplicados a cada transacción.
Control de contrapartes
Se verifican registros, propiedad, licencias y listas de sanciones antes de ofrecer cualquier condición.
Listas de sanciones
Nombres, buques y rutas sometidos a control frente a las listas aplicables antes de cualquier compromiso.
La prueba antes del pago
Inspección independiente y documentos por vía bancaria; los fondos solo se mueven contra pruebas.
Integridad documental
Todo documento auténtico lleva una referencia fechada y puede confirmarse por escrito.
Normas internacionales
Cartas de crédito conforme a las UCP 600 e inspección por empresas reconocidas, como norma.
Normas públicas
Nada se firma antes de la aprobación, y la liquidación pasa por los bancos contra documentos.
El recorrido del control, en orden
Primer contacto
Un correo electrónico abre el expediente; la mesa responde por escrito.
Datos en ambos sentidos
Los datos de la empresa se envían previa solicitud; a su vez, se solicitan los de la contraparte.
Control
Registros, propiedad, licencias y listas de sanciones verificados.
Aprobación antes de la firma
Nada se firma antes de la aprobación, en ninguno de los dos sentidos.
La prueba antes del pago
Inspección independiente y documentos por vía bancaria.
Una referencia verificable
Cada documento lleva una referencia fechada que la mesa confirmará.
Las seis mesas
Las normas completas
Conozca a su contraparte
Antes de ofrecer cualquier condición, la mesa establece con quién trata: la empresa registrada, su licencia, su propiedad y la facultad de la persona que firma. A una contraparte que aún no puede acreditar estos extremos se le solicitan, y el expediente espera hasta que llegan.
Los datos de la empresa se envían previa solicitud.
Sanciones y control
Nombres, buques y rutas se verifican frente a las listas de sanciones aplicables antes de cualquier compromiso. Una transacción que no puede llevarse a cabo limpiamente se declina antes de ofrecer condiciones.
Documentos por vía bancaria
El pago circula por canales bancarios contra documentos. Las cartas de crédito se rigen por las UCP 600; las cobranzas, por sus propias reglas.
La mesa no mueve dinero a cambio de una promesa, una captura de pantalla o un certificado inverificable.
Inspección independiente
La calidad y la cantidad se establecen mediante inspección independiente en el punto que designa el contrato, por una empresa de inspección que ambas partes reconocen. El certificado se presenta al banco con los demás documentos.
Registros y trazabilidad
Todo documento auténtico que emite la empresa lleva una referencia fechada y puede confirmarse enviándolo a la mesa con su referencia.
Un documento que menciona a Petromania, confirmado por escrito
Se invita al titular de un documento supuestamente emitido por Petromania a enviarlo, con su referencia, a la dirección que figura a continuación. La mesa lo confirma o lo desmiente por escrito, y no hace nada más con lo que se le envía. Un documento solo se confirma como auténtico mediante la respuesta escrita de la mesa.
La verificación es gratuita.