Satu Alur Transaksi, dari Permintaan Pertama hingga Penyelesaian
Setiap transaksi mengikuti alur yang sama: permintaan tertulis, penyaringan dua arah, ketentuan di atas kertas perusahaan, inspeksi independen, dan pembayaran melalui bank atas dasar dokumen.
Satu kargo, dari asal hingga bongkar
Kargo naik ke kapal
Dimuat dan disertifikasi di pelabuhan yang ditunjuk kontrak.
Kargo dalam perjalanan
Diangkut kapal yang catatannya dapat diperiksa siapa pun.
Kargo tiba dan diukur
Diterima, diukur, dan disertifikasi di tujuan.
Semua Dimulai dengan Permintaan Tertulis
Permintaan menyebutkan produk atau mutu, kuantitas dan satuan, basis penyerahan, tujuan, dan jendela waktu. Meja perdagangan menjawab secara tertulis, dengan penawaran yang mengikat atau penolakan yang tegas. Tidak ada yang berjalan hanya melalui telepon.
Penyaringan Berjalan Dua Arah
Sebelum ketentuan dibahas, berkas disusun di masing-masing pihak: registri, perizinan, kepemilikan, dan daftar sanksi. Data perusahaan sendiri dikirimkan atas permintaan.
Ketentuan Tertuang di atas Kertas Perusahaan
Penawaran bertanggal di atas kop surat perusahaan menyatakan secara tersurat spesifikasi, kuantitas, basis penyerahan, basis harga, dan ketentuan pembayaran.
Kargo Adalah Dokumennya
Setiap pengapalan berjalan dalam rantai yang terdokumentasi: dokumen pengangkutan, sertifikat kualitas terhadap standar yang berlaku, dan sertifikat inspektur independen. Setiap dokumen dapat diuji oleh pihak yang menerimanya, dan setiap dokumen yang diterbitkan perusahaan mencantumkan satu-satunya referensi transaksi tersebut.
Tidak Ada Kargo yang Dimuat ke Kapal yang Belum Diperiksa
Sebelum kargo dimuat, catatan inspeksi Equasis kapal dan pertanggungan P&I-nya ditelaah. Pemeriksaan yang sama berlaku untuk setiap kapal, baik yang dicarter maupun yang dinominasikan.
Pembayaran atas Dasar Dokumen, melalui Bank
Pembayaran berjalan melalui saluran perbankan atas dasar dokumen yang ditetapkan, berdasarkan UCP 600 bila digunakan kredit berdokumen. Penagihan akhir terikat pada satu berkas dengan satu referensi.
Dari Permintaan Pertama hingga Penyelesaian
Permintaan
Produk, kuantitas, dan tujuan disebutkan secara tertulis; meja perdagangan menjawab dengan cara yang sama.
Penyaringan Dua Arah
Pemeriksaan registri, perizinan, dan sanksi dijalankan dua arah sebelum ketentuan dibahas.
Penawaran Tertulis
Penawaran bertanggal di atas kertas perusahaan, ketentuan yang lugas, tanpa hal yang tersirat.
Kontrak Ditandatangani
Perjanjian Jual Beli menyatakan basis penyerahan, harga, dan pembayaran secara tersurat.
Inspeksi Independen
Kualitas dan kuantitas disertifikasi di titik yang ditetapkan kontrak.
Dokumen melalui Bank
Pembayaran berjalan melalui saluran perbankan atas dasar dokumen yang ditetapkan.
Pengiriman
Kargo diangkut menurut basis yang disepakati, sesuai jadwal yang disepakati.
Penyelesaian
Penagihan akhir terikat pada satu berkas; setiap sertifikat tetap dapat diperiksa.