As normas a que a mesa se obriga
A mesa opera sob regras internas permanentes: as contrapartes passam por triagem, as sanções e a titularidade são verificadas, a prova precede o pagamento e a liquidação passa pelos bancos.
Contrapartes submetidas a triagem, liquidação bancária
Visão geral da conformidade
Triagem, prova e liquidação, aplicadas a cada transação.
Triagem de contrapartes
Registros, titularidade, licenças e listas de sanções são verificados antes de qualquer proposta de condições.
Listas de sanções
Nomes, navios e rotas submetidos a triagem com base nas listas aplicáveis antes de qualquer compromisso.
A prova antes do pagamento
Inspeção independente e documentos por via bancária; os fundos só se movimentam contra prova.
Integridade documental
Todo documento autêntico traz uma referência datada e pode ser confirmado por escrito.
Normas internacionais
Cartas de crédito segundo a UCP 600 e inspeção por empresas reconhecidas, como padrão.
Normas públicas
Nada é assinado antes da aprovação, e a liquidação passa pelos bancos contra documentos.
O percurso da triagem, por ordem
Primeiro contato
Um e-mail abre o dossiê; a mesa responde por escrito.
Dados nos dois sentidos
Os dados da empresa são enviados mediante solicitação; os da contraparte, por sua vez, são solicitados.
Triagem
Registros, titularidade, licenças e listas de sanções verificados.
Aprovação antes da assinatura
Nada é assinado antes da aprovação, em nenhum dos sentidos.
A prova antes do pagamento
Inspeção independente e documentos por via bancária.
Uma referência verificável
Cada documento traz uma referência datada que a mesa confirmará.
As seis mesas
As normas na íntegra
Conheça a sua contraparte
Antes de qualquer proposta de condições, a mesa estabelece com quem negocia: a empresa registrada, a sua licença, a sua titularidade e os poderes da pessoa que assina. Uma contraparte que ainda não possa demonstrar esses elementos é solicitada a apresentá-los, e o dossiê aguarda até que cheguem.
Os dados da empresa são enviados mediante solicitação.
Sanções e triagem
Nomes, navios e rotas são verificados com base nas listas de sanções aplicáveis antes de qualquer compromisso. Uma transação que não possa ser conduzida de forma limpa é recusada antes de qualquer proposta de condições.
Documentos por via bancária
O pagamento tramita pelos canais bancários contra documentos. As cartas de crédito seguem a UCP 600; as cobranças documentárias seguem as suas próprias regras.
A mesa não movimenta dinheiro contra uma promessa, uma captura de tela ou um certificado inverificável.
Inspeção independente
A qualidade e a quantidade são estabelecidas por inspeção independente no ponto que o contrato designa, por uma empresa de inspeção que ambas as partes reconhecem. O certificado é apresentado ao banco com os demais documentos.
Registros e rastreabilidade
Todo documento autêntico emitido pela empresa traz uma referência datada e pode ser confirmado enviando-o à mesa com a sua referência.
Um documento que menciona a Petromania, confirmado por escrito
O portador de um documento supostamente emitido pela Petromania é convidado a enviá-lo, com a sua referência, para o endereço abaixo. A mesa confirma ou nega por escrito, e não faz nada mais com o que lhe é enviado. Um documento só é confirmado como autêntico pela resposta escrita da mesa.
A verificação é gratuita.