Um único percurso de transação, da primeira consulta à liquidação
Cada transação segue o mesmo percurso: uma consulta por escrito, triagem nos dois sentidos, condições no papel da empresa, inspeção independente e pagamento por via bancária contra documentos.
Uma carga, da origem à descarga
A carga embarcada
Carregada e certificada no porto que o contrato designa.
A carga em viagem
Transportada num navio cujo registo qualquer um pode verificar.
A carga entregue e medida
Recebida, medida e certificada no destino.
Tudo começa com uma consulta por escrito
Uma consulta indica o produto ou o grau, a quantidade e a unidade, a base de entrega, o destino e a janela. A mesa responde por escrito, com uma oferta firme ou uma recusa clara. Nada avança apenas por telefone.
A triagem é feita nos dois sentidos
Antes da discussão das condições, é montado um dossiê de cada lado: registro, licenças, titularidade e listas de sanções. Os dados da própria empresa são enviados mediante solicitação.
As condições constam no papel da empresa
Uma oferta datada, no papel timbrado da empresa, estabelece expressamente a especificação, a quantidade, a base de entrega, a base de preço e as condições de pagamento.
Uma carga são os seus documentos
Cada embarque tramita dentro de uma cadeia documentada: o documento de transporte, o certificado de qualidade conforme a norma aplicável e os certificados do inspetor independente. Cada documento pode ser conferido pela parte que o recebe, e cada documento emitido pela empresa traz a referência única da transação.
Nenhuma carga embarca em navio não verificado
Antes do carregamento de uma carga, são examinados o registro de inspeções do navio no Equasis e a sua cobertura de P&I. As mesmas verificações valem para todo navio, afretado ou nomeado.
Pagamento contra documentos, por via bancária
O pagamento tramita pelos canais bancários contra os documentos designados, segundo a UCP 600 quando se utiliza um crédito documentário. O faturamento final fica vinculado a um único dossiê, sob uma única referência.
Da primeira consulta à liquidação
A consulta
Produto, quantidade e destino são indicados por escrito; a mesa responde da mesma forma.
Triagem nos dois sentidos
As verificações de registros, licenças e sanções são feitas nos dois sentidos antes das condições.
A oferta por escrito
Uma oferta datada no papel da empresa, condições claras, nada implícito.
Contrato assinado
Um contrato de compra e venda estabelece expressamente a base de entrega, o preço e o pagamento.
Inspeção independente
Qualidade e quantidade certificadas no ponto que o contrato designa.
Documentos por via bancária
O pagamento tramita pelos canais bancários contra os documentos designados.
Entrega
A carga viaja na base acordada, segundo o cronograma acordado.
Liquidação
O faturamento final fica vinculado a um único dossiê; cada certificado continua verificável.